Mniej papierów, więcej IT

Zredukowali liczbę drukowanej korespondencji co najmniej o połowę, teraz elektronicznie chcą się komunikować ze swoimi oddziałami. To kolejny obszar działalności, który informatyzowany jest w Energetyce Cieplnej Opolszczyzny we współpracy z wrocławską spółką MIS.

W Energetyce Cieplnej Opolszczyzny funkcjonuje już wdrożony przez MIS elektroniczny system obiegu korespondencji. Zarówno dla klientów zewnętrznych, jak i pracowników spółki oznacza to krótszy czas oczekiwania na załatwienie spraw. – W branży związanej z dostarczaniem energii cieplnej i elektrycznej ważne jest szybkie tempo przepływu informacji – mówi Mateusz Bartusik, koordynujący wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów w ECO. – W tej chwili wszelkie dokumenty opracowywane w firmie krążą wyłącznie w wersji elektronicznej. Dopiero pisma wychodzące na zewnątrz spółki są drukowane. Jednak przed wysłaniem dokumenty te są skanowane do systemu i tam archiwizowane. Oszczędzamy nie tylko czas, ale i pieniądze – dodaje. 

System, z którego w Energetyce Cieplnej Opolszczyzny korzysta ok. 300 pracowników, obejmuje także inne obiegi dokumentów, związane na przykład z nieobecnościami pracowników. – Wdrożenie ułatwia i przyspiesza dostęp do wiedzy, a także daje kontrolę nad realizacją poszczególnych zadań – mówi Marcel Kasprzak, prezes MIS SA. – W przypadku nieobecności pracownika dostęp do dokumentów umożliwia kontynuowanie zadań przez inną osobę – dodaje. 

Dodatkowo MIS wdroży w ECO elektroniczny obieg faktur, dzięki któremu merytoryczna praca nad zawartością dokumentów finansowych odbywać się będzie tylko w wersji elektronicznej, natomiast „papierowe” faktury trafią bezpośrednio w jedno miejsce w spółce. Grupa ECO zamierza wprowadzić narzędzia IT do wszystkich swoich oddziałów i spółek zależnych. – Dostarczamy energię cieplną do blisko 400 tysięcy odbiorców. Zależy nam na tym, by wszędzie obowiązywał taki sam, wysoki standard obsługi. Rozwiązanie MIS sprawdziło się, dlatego będziemy je stosować we wszystkich dziewięciu województwach, w których mamy oddziały – wyjaśnia Mateusz Bartusik.
Aplikacja mis-Partner21 dla Energetyki Cieplnej Opolszczyzny została zaprojektowana w oparciu o
platformę Lotus Notes firmy IBM i zintegrowana z posiadanymi przez ECO systemami ERP. 

Energetyka Cieplna Opolszczyzny jest jednym z największych polskich producentów i dostawców energii cieplnej i elektrycznej. Jej klientami jest prawie 400 tys. odbiorców indywidualnych i instytucjonalnych w dziewięciu województwach: opolskim, małopolskim, lubuskim, śląskim, dolnośląskim, wielkopolskim, zachodniopomorskim, pomorskim i łódzkim. Firma posiada 7 spółek i 4 oddziały na terenie Polski. Pod względem technologii i jakości zasobów jest wiodącym przedsiębiorstwem w branży ciepłowniczej w Polsce. 

Współpraca MIS z ECO to kolejne wdrożenie dla firmy świadczącej usługi komunalne dla mieszkańców. Podobne systemy do elektronicznego zarządzania obiegiem dokumentów autorstwa firmy MIS działają m.in. w Przedsiębiorstwie Komunalnym Aqua w Bielsku-Białej oraz Miejskich Wodociągach i Kanalizacji w Bydgoszczy

Zobacz także

• Papier Konica Minolta Color+

  Konica Minolta wprowadza do oferty satynowany papier Color+ dedykowany do wydruków kolorowych. Firma Konica Minolta rozszerzyła swoją ofertę papierów biurowych o nowy satynowany papier Color+....

• Ekologiczna nowość w ofercie papierów Konica Minolta

  Papier LETTURA COPY to odpowiedź Konica Minolta na rosnącą świadomość firm i instytucji w zakresie ekologii.  Konica Minolta rozszerzyła swoją ofertę papierów biurowych o nowy...

• Oferta „szyta na miarę” drukarzy

  Konica Minolta przygotowała nową ofertę mediów dedykowanych do produkcyjnego druku cyfrowego. W ślad za premierą nowych cyfrowych systemów produkcyjnych – bizhub PRO 2500P oraz bizhub...

• Największe targi branży internetowej w Europie – OMD 20

  Ponad 20 tysięcy odwiedzających, 412 wystawców, ponad setka najbardziej wpływowych mediów relacjonujących wydarzenie to tylko kilka faktów i liczb ilustrujących skalę właśnie zakończonych, największych w Europie targów branży internetowej. ...

• Wielofunkcyjna Konica Minolta 1600f do domowego biura

  Niewielkich rozmiarów Konica Minolta 1600f została stworzona przede wszystkim z myślą o małych biurach. Funkcjonalnością potrafi jednak zaskoczyć pracowników każdej firmy. Konica Minolta 1600f...

• Czesi kochają polskie produkty

  Papier fotograficzny marki Black Point podbija czeski rynek. Produkty firmy z Wrocławia od listopada dostępne są w największej w Czechach sieci elektromarketów Elektro World. Dobra sprzedaż sprawiła, że firma rozszerza dystrybucję. Niebawem papier fotograficzny, firmowany przez Black Point, będzie do nabycia w znanej sieci...

Dodaj komentarz

Nazwa (wymagane)

E-mail (wymagane)

URI

Your Message